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课程名称:高效时间管理与有效应用
时    间:2011年07月19日
主讲老师:
学习周期:1
学习费用:1
课程所属:管理培训

[课程摘要]

时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

[详细介绍]

课程设计大纲:

     课程目标:

      认识时间障碍

分析如何运用时间

掌握各种有效控制时间的工具

订出行动方案   

提升团队整体的运行效率

课程带给大家最重要的讯息:

明白自己问题所在

您需要做出怎样的决定

您可以做些什么和要做些什么?

由您自己决定!

课程目录:

一、时间概念与重要性

         1、五代时间管理理论的介绍

            ★ 三轴式立体结构

            ★ 平衡发展的生命之轮

★ 有效时间管理系统五个步骤

2、时间管理的错误观念

★ 忙人的告白(茫、盲、忙)

★ 你真的很忙吗?

★ 人生最宝贵的两项资产

3、时间定义

   ★ 想请一天假吗?

   ★ 算算我们的时间?(可支配时间计算)

4、时间不够用的原因

★ 讨论:时间流逝(时间不够用的原因?)

   ★ 应该先做什么?

★ 时间的主要障碍

★ 你的时间流到哪里去了?

★ 忙乱的原因

★ 时间的十大窃贼

 

二、观念篇(有效应用)

1、自我管理与控制观念(组织运用时间资源)     

   ★ 管理能力层级发展

2、计划观念(合理有效)

3、成效观念(以达到工作和生活的目标)

★ 目标管理的五大要素

★ 目标树图(动手画图)

4、目标金字塔             

   ★ 认识时间价值表

   ★ 你的时间价值

   ★ 梦想清单(dream list)

 

三、方法篇(有效应用)

1、生命倒计时法

2、柯维时间管理法

3、生理节奏法

   ★ 科学休息训练

   ★ 最佳生理时间

   ★ 一周律调术

4、艾维·利时间管理法

5、20/80时间管理法

6、优先矩阵法(推荐方法)

   ★ 时间管理矩阵图

   ★ 结合企业案例分析

   ★ 普通人、成功人士时间安排对比

7、日程表时间管理法

   ★ 每日活动记录表

   ★ 时间清单

四、操作篇

1、掌握时间测试

2、时间价值

   ★ 价值公式

3、时间管理八大秘诀

4、时间管理流程(重要内容:任务类型)

   ★ 确定角色

   ★ 设定目标

   ★ 制定计划(考虑哪些问题?)

   ★ 逐日调整

★ 评估总结

5、可利用的工具

   ★ 月历(制定月度计划表)

   ★ 行事历与甘特表

   ★ 效率手册

★ 商务通

★ 闹钟

★ 其它工具

五、建议篇

1、突发情况的处理

★ 突发情况有哪些?

★ 减少突发情况发生

★ 如何对付影响工作的打扰者

★ 缩短计划外时间

2、根除拖延

            ★ 拖延者的借口

            ★ 拖延的代价

            ★ 解决拖延的秘决

            ★ 与拖延决战

3、桌面整洁(主要)

   ★ 建立有效的办公环境

   ★ 文件的处理

4、锦囊妙计(主要)

   ★ 充分利用

   ★ 善用零星时间(通勤、旅途、等候)

   ★ 背包原则

   ★ 逆势操作

5、如何管理他人的时间(经理人适用)

           ★ 管理者授权的障碍、心态、形态、原则

           ★ 委派授权技巧(如何界定哪些工作委派)

           ★ 管理他人时间的好工具
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