时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
课程设计大纲:
课程目标:
认识时间障碍
分析如何运用时间
掌握各种有效控制时间的工具
订出行动方案
提升团队整体的运行效率
课程带给大家最重要的讯息:
明白自己问题所在
您需要做出怎样的决定
您可以做些什么和要做些什么?
由您自己决定!
课程目录:
一、时间概念与重要性
1、五代时间管理理论的介绍
★ 三轴式立体结构
★ 平衡发展的生命之轮
★ 有效时间管理系统五个步骤
2、时间管理的错误观念
★ 忙人的告白(茫、盲、忙)
★ 你真的很忙吗?
★ 人生最宝贵的两项资产
3、时间定义
★ 想请一天假吗?
★ 算算我们的时间?(可支配时间计算)
4、时间不够用的原因
★ 讨论:时间流逝(时间不够用的原因?)
★ 应该先做什么?
★ 时间的主要障碍
★ 你的时间流到哪里去了?
★ 忙乱的原因
★ 时间的十大窃贼
二、观念篇(有效应用)
1、自我管理与控制观念(组织运用时间资源)
★ 管理能力层级发展
2、计划观念(合理有效)
3、成效观念(以达到工作和生活的目标)
★ 目标管理的五大要素
★ 目标树图(动手画图)
4、目标金字塔
★ 认识时间价值表
★ 你的时间价值
★ 梦想清单(dream list)
三、方法篇(有效应用)
1、生命倒计时法
2、柯维时间管理法
3、生理节奏法
★ 科学休息训练
★ 最佳生理时间
★ 一周律调术
4、艾维·利时间管理法
5、20/80时间管理法
6、优先矩阵法(推荐方法)
★ 时间管理矩阵图
★ 结合企业案例分析
★ 普通人、成功人士时间安排对比
7、日程表时间管理法
★ 每日活动记录表
★ 时间清单
四、操作篇
1、掌握时间测试
2、时间价值
★ 价值公式
3、时间管理八大秘诀
4、时间管理流程(重要内容:任务类型)
★ 确定角色
★ 设定目标
★ 制定计划(考虑哪些问题?)
★ 逐日调整
★ 评估总结
5、可利用的工具
★ 月历(制定月度计划表)
★ 行事历与甘特表
★ 效率手册
★ 商务通
★ 闹钟
★ 其它工具
五、建议篇
1、突发情况的处理
★ 突发情况有哪些?
★ 减少突发情况发生
★ 如何对付影响工作的打扰者
★ 缩短计划外时间
2、根除拖延
★ 拖延者的借口
★ 拖延的代价
★ 解决拖延的秘决
★ 与拖延决战
3、桌面整洁(主要)
★ 建立有效的办公环境
★ 文件的处理
4、锦囊妙计(主要)
★ 充分利用
★ 善用零星时间(通勤、旅途、等候)
★ 背包原则
★ 逆势操作
5、如何管理他人的时间(经理人适用)
★ 管理者授权的障碍、心态、形态、原则
★ 委派授权技巧(如何界定哪些工作委派)